個人情報の取り扱いについて
株式会社スタッフジャパン(以下「当社」)では、提出していただいた個人情報の取り扱いを以下の通り定めております。内容をご確認いただき、同意のうえご提出いただきますようお願い申しあげます。
個人情報の提出は、あくまでも任意ですが、情報を提出していただけない場合は、ご要望にお応えできない可能性があります。
「個人情報」の定義
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる名前(姓・名)、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像や音声等、個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む)で、当社内において管理、保管しているものをさします。
- 個人情報の利用目的
提出していただいた個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
- (1) 派遣就業、その他の形態による就業、および職業紹介を希望される方の情報
- 最適な仕事の案内、仕事に関する連絡および就業先との契約締結に関する業務
- 適正な労務管理および緊急事態が発生した際の連絡
- 当社からの情報提供(当社のサービスやキャンペーンに関する情報)や、当社への問い合わせやご意見などへの対応
- 当社に希望されたサービス(各種証明書類の発行、福利厚生、プレゼント等の発送)への対応
- 当社の事業目的に関するマーケティングや、サービスの向上を目的としたアンケート調査やみなさまからのご要望の分析
- (2) お取引に関する情報
- (3) 当社が受託業務を行なうために預託を受けた情報
- 事務サービスに係る書類作成、発行、手続き等の業務
- 採用人事に係る業務
- 受付案内業務
- その他委託元から依頼を受けた業務遂行
- (4) 保育事業に関する情報
- 入園に関する手続きおよび保護者様へのご連絡
- お子様の保育に関する業務
- お子様の保育に関する保護者様へのご連絡
- お子様をお預かりするうえで必要な健康状態の把握
- 保育所保育の円滑な運営(監督官庁への各種届出、法令に定める必要書類作成等管理運営業務)
- 当社保育園に希望されたサービス(お問い合わせ、各種証明書の発行,福利厚生、プレゼント等の発送)への対応
- 当社の事業活動に関するマーケティングや、サービス向上を目的をしたアンケート調査やみなさまからのご要望の分析
- (5) 当社の求人へ応募された方の情報
- (6) 当社役員、従業者とその家族、および退職者に関する情報
- 業務上必要な連絡を取るため、および緊急時の連絡
- 人事労務管理に係わる業務
- (7) 当社にお問い合わせ等をいただいた方に関する情報
- 個人情報の提供
提出していただいた個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。
- (1) あらかじめ、本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ている場合
- (2) 大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合であって定められた事項またはそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ本人に通知し、またはそれに代わる同等の措置を講じている場合
- (3) 法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他団体の役員および株主に関する情報であって、かつ、法令に基づきまたは本人もしくは当該法人その他の団体自らによって公開または公表された情報を提供する場合であって、定められた事項またはそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いている場合
- (4) 特定した利用目的の達成の範囲に必要な範囲において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託するとき
- (5) 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
- (6) 紹介予定派遣を受け入れる派遣先、有料職業紹介における求人先が選考を行なうため、求職者の履歴項目(氏名・生年月日・学歴・職歴・資格等の履歴書記載事項)等を提供する必要がある場合
- (7) 派遣先、派遣先関係者、求人先、当社、その他第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせるおそれがある場合
- 本人の権利
本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、消去および第三者への提供の停止(以下開示等)があった場合は、当社で定める所定の手続きを経て速やかに対応いたします。ただし当該個人情報の存否を明らかにすることが以下のいずれかに該当する場合は、開示等対象個人情報とはなりません。
- (1) 本人または第三者の生命・身体・財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
- (2) 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある場合
- (3) 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
- (4) 犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序に支障が及ぶおそれがある場合
- (5) 第三者との信頼関係に関わり、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
開示について
- 開示等のお申し出先
下記の苦情・相談窓口までお問い合わせください。
- 開示等のお申し込み方法と手数料
郵送により承ります。
ご来社いただく場合でも、その場での開示はいたしかねますので、ご了承ください。
当社所定の「個人情報開示等申込書」に、手数料500円分の切手を同封して、配達の記録が残る方法(簡易書留、書留等)でお申し込みください。『個人情報開示等申込書』のダウンロード(PDF書類)
ダウンロード
- ご本人の確認
当社所定の方法により、ご本人であることを確認させていただきます。
郵送の際、次の1点のコピー(写し)を同封いただくと、ご本人からのお申し込みとして取り扱いいたします。
- 運転免許
- パスポート
- 健康保険証
- 年金手帳
- 印鑑証明書
- 住民票
なお、開示等のお申し込みの際、ご本人確認のために同封いただいた書類のコピー(写し)は、ご本人確認後、開示等への手続きが終了次第、当社にて適切に破棄いたします。
- 開示等の方法
開示請求者へ本人限定受取郵便で「個人情報開示等結果通知書」を送付いたします。
- 開示後の訂正・追加・削除・利用停止・消去のお申し込みについて
当社所定の「個人情報の訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼書」でお申し込みください。
お申し込みに基づき行なった結果は、ご本人に書面でご通知いたします。『個人情報の訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼書』ダウンロード(PDF書類)
ダウンロード
- 個人情報の削除を要請された場合、申し出の時期によっては、削除完了後も当社から郵送物等が届いてしまう場合があります。予めご了承ください。
- 個人情報取り扱いの委託
提出していただいた個人情報は、当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に労務管理、郵送物の発送、システムの保守点検などを目的として委託する場合があります。また当社が受託した業務に伴い委託された個人情報は受託した業務を遂行する目的のために利用します。
- 機密保持義務
登録手続き以降、当社から案内あるいは照会した仕事内容、契約内容、企業情報は機密事項となります機密事項が記された書類は厳正な取り扱いをしてください。また派遣スタッフとして就業中、契約期間、終了後を問わず知り得た情報には守秘義務が発生します。
- 禁止事項
登録手続き、登録後の登録情報の変更等に関して以下の行為を禁止します。
- (1) 求職目的以外での登録行為
- (2) 経歴、職能、資格等の情報の詐称、または虚偽の申告
- (3) 第三者のプライバシー、名誉、財産を侵害する行為
- (4) 当社の信用を害する、もしくは財産を侵害する行為
- 登録の抹消
当社はみなさまから「登録取り消し」の申し出を受けた場合、もしくは以下のいずれかに該当する場合は登録を抹消することができます。
- (1) 登録時、または採用時に、経歴、職能、資格を詐称した場合、または同事項に虚偽の申告があったとき
- (2) 故意または重大な過失により、求人先、就業先、就業先関係者、当社または第三者に損害を与えたとき
- (3) 派遣先、派遣先関係者、当社に不利益を与える行為、名誉、信用を損なう行為があったとき
- 個人情報等の返却
提出していただいた情報は、いかなる媒体においても返却する義務は負いません。
- 本規程の改定
当社は法令等で定めがある場合を除き、利用者の承諾を得ることなく本規程を改定する場合があります。
- 苦情・相談窓口
個人情報に関する苦情・相談につきましては、次のお問い合わせ先、または各担当部署までご連絡ください。
受付時間 : 月~金 9:00~18:00
お問い合わせの際は、本人確認を目的として、名前、電話番号、状況により住所、生年月日を確認させていただきます。
| ■ 苦情・相談窓口責任者 | : 取締役総務部長 |
| ■ 個人情報保護管理者 | : 常務取締役 |
電話番号 : 03-3564-6161 FAX番号 : 03-3564-2831